Больничный лист: как рассчитывается выплата и почему сумма может быть ниже зарплаты

Сотрудник уходит на больничный и ожидает получить привычную сумму. Но выплата оказывается ниже зарплаты. Почему так происходит и как устроен расчёт — разбираем по шагам.

Кто платит и как это устроено

С 2022 года больничные выплачиваются по схеме прямых выплат: работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни из своих средств, остальное — Социальный фонд России (СФР) напрямую на счёт сотрудника. Работодатель передаёт в СФР необходимые сведения о стаже и заработке, фонд рассчитывает и перечисляет пособие самостоятельно.

Шаг 1: средний дневной заработок

За основу берётся весь облагаемый страховыми взносами заработок за два предыдущих календарных года. Для больничных в 2026 году — это доходы за 2024 и 2025 годы.

Суммарный заработок за два года делится на 730 (фиксированное число, не зависящее от фактически отработанных дней).

Пример: за 2024 год — 900 000 рублей, за 2025 год — 1 050 000 рублей. Итого: 1 950 000 ÷ 730 = 2 671,23 рубля в день.

Шаг 2: ограничения по максимуму и минимуму

Максимум. Заработок в расчёте ограничен предельными базами взносов: за 2024 год — не выше 2 225 000 рублей, за 2025 год — не выше 2 759 000 рублей. Максимальный средний дневной заработок в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 рубля в день. Даже если реальная зарплата выше — больше этой суммы выплачено не будет.

Минимум. Если пособие за полный календарный месяц, рассчитанное из заработка, оказалось ниже МРОТ, его определяют исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и занятости. В 2026 году МРОТ — 27 093 рубля. Поэтому минимальная дневная сумма зависит от числа календарных дней в конкретном месяце, а не равна одной фиксированной величине. При стаже менее 6 месяцев пособие за полный месяц, как правило, не может превышать МРОТ.

Если рассчитанная сумма находится между установленными пределами, используется фактический средний заработок.

Шаг 3: стаж определяет процент выплаты

Страховой стаж — это период, в течение которого за работника уплачивались взносы на социальное страхование. От него зависит доля среднего заработка:

• до 5 лет стажа — 60% среднего дневного заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• 8 лет и более — 100%.

Это главная причина, по которой молодые работники получают на больничном меньше, чем ожидают: при стаже 3 года и зарплате 80 000 рублей выплата составит лишь 60% расчётной суммы.

Исключения. При уходе за ребёнком до 8 лет пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка вне зависимости от стажа. При производственной травме — также 100%, и потолок в 6 827 рублей в день напрямую не применяется.

Почему сумма может оказаться ниже зарплаты

Несколько типичных причин:

Низкий заработок в расчётном периоде. Если в 2024–2025 годах человек мало зарабатывал (работал неполный год, был в декрете, числился в отпуске без сохранения зарплаты), базовая сумма для расчёта будет небольшой.

Небольшой стаж. При стаже менее 5 лет выплата составит лишь 60% от среднего заработка.

Заработок выше предельной базы. Если реальная зарплата превышает установленный потолок, расчёт всё равно ведётся по максимуму 6 827,40 рубля в день.

Нарушение режима лечения. Если врач зафиксировал нарушение предписанного режима или болезнь связана с алкогольным опьянением, выплата рассчитывается исходя из МРОТ.

Ещё одно правило: уволенный сотрудник

Если бывший работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения и болезнь наступила до нового трудоустройства, пособие назначают в размере 60% среднего заработка независимо от стажа. Порядок передачи сведений стоит уточнить у бывшего работодателя и в СФР.

Где проверить электронный больничный

С 2022 года больничные листы оформляются только в электронном виде. Свой электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) можно проверить:

• в личном кабинете на сайте СФР (sfr.gov.ru) — через авторизацию на Госуслугах;
• в приложении Госуслуги — в разделе «Больничные листы»;
• у работодателя — HR или бухгалтерия может сообщить номер ЭЛН.

Если данные о стаже или заработке в ЭЛН некорректны — обратитесь к работодателю: именно он передаёт сведения в СФР.

Главное

• Расчёт больничного: сумма выплат за 2024–2025 годы ÷ 730 = средний дневной заработок.
• Максимум среднего дневного заработка — 6 827,40 рубля; минимальную выплату считают из МРОТ с учётом числа дней в месяце.
• Стаж до 5 лет — 60% СДЗ, 5–8 лет — 80%, от 8 лет — 100%.
• Работодатель оплачивает первые 3 дня, СФР — остальное.
• Электронный больничный можно проверить в личном кабинете СФР или в Госуслугах.