Пособие по временной нетрудоспособности: как рассчитать больничный в 2026 году

Два сотрудника проболели по семь дней, но получили разные суммы. Причина часто не в ошибке бухгалтерии: больничный зависит от заработка за два предыдущих календарных года, страхового стажа и основания, по которому врач оформил листок. Разобраться в расчёте полезно до выплаты — так легче заметить неверные сведения и понять, к кому обращаться за исправлением.

Сначала уточните, по какой причине выдан листок

Обычный больничный при болезни самого работника и листок по уходу за ребёнком оплачиваются по разным правилам. При собственной болезни или бытовой травме первые три календарных дня оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России. Если листок выдан для ухода за больным членом семьи, пособие с первого дня выплачивает фонд. При уходе за ребёнком на итог влияют его возраст, условия лечения и ограничения по оплачиваемым дням; механически переносить расчёт собственного больничного на такой случай нельзя.

Основание для пособия — электронный листок нетрудоспособности. Его формирует медицинская организация после обращения к врачу; диагноз работодателю не передаётся. Сведения об открытии, продлении и закрытии листка поступают в СФР и работодателю. Работнику с подтверждённой учётной записью доступны уведомления на «Госуслугах». Распечатку листка обычно не требуют: если данные в системе есть, фонд запросит недостающие сведения у работодателя. При сомнениях полезно сверить номер листка, даты и причину нетрудоспособности в личном кабинете.

Из каких величин получается сумма

Для больничного, открытого в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Учитывают выплаты от всех работодателей за эти годы, если на них начислялись страховые взносы. При этом заработок за каждый год ограничен установленной для него предельной базой. Сумму учитываемого заработка делят на 730, затем средний дневной заработок умножают на процент, зависящий от страхового стажа, и на число оплачиваемых календарных дней. Делитель уменьшают на число дней, приходящихся на предусмотренные законом особые периоды приостановления трудового договора или государственной службы; обычные выходные и праздники из дней болезни не вычитают.

Для предварительной проверки подготовьте:

• даты открытия и закрытия электронного листка, а также указанную в нём причину нетрудоспособности;
• сведения о выплатах за 2024 и 2025 годы, включая заработок у прежних работодателей;
• данные об общем страховом стаже, а не только о работе на нынешнем месте;
• сведения о неполном рабочем времени, районном коэффициенте и обстоятельствах, которые позволяют заменить годы расчёта.

Процент зависит от стажа: при стаже до пяти лет — 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, от восьми лет — 100%. При стаже менее шести месяцев действует дополнительное ограничение: за полный календарный месяц пособие не может превышать МРОТ с учётом районного коэффициента, если он применяется. Для ухода за больным ребёнком младше восьми лет предусмотрено отдельное правило оплаты, поэтому одного лишь процента по стажу для такого расчёта недостаточно.

Пример, который можно проверить на калькуляторе

Предположим, сотрудник болел семь календарных дней, его учитываемый заработок за два расчётных года составил 1 460 000 рублей, а страховой стаж — шесть лет. Средний дневной заработок равен 2 000 рублей: 1 460 000 делим на 730. Стаж даёт право на 80% этой суммы, то есть 1 600 рублей за день. Предварительное пособие — 11 200 рублей. При собственной болезни 4 800 рублей приходятся на первые три дня за счёт работодателя, 6 400 рублей — на оставшиеся четыре дня за счёт СФР. Это расчёт до удержания НДФЛ; фактическое поступление на счёт будет иным.

Пример предполагает, что весь заработок учитывается, исключаемых периодов нет, а рассчитанная сумма находится в пределах установленного минимума и максимума. Если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в другом, минимум проверяют отдельно по дням каждого месяца. Именно поэтому обещание единой «минимальной выплаты за день» вводит в заблуждение.

Где срабатывают пределы и когда меняют годы

В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Если заработка за расчётные годы не было либо средний заработок оказался ниже рассчитанного из МРОТ, применяют предусмотренные законом правила расчёта минимального пособия. При полной занятости пособие в расчёте за полный календарный месяц не должно быть ниже МРОТ; при неполном рабочем времени соответствующие величины уменьшаются пропорционально. Районный коэффициент учитывают там, где он установлен. Верхний предел дневного пособия в 2026 году — 6 827,40 рубля: высокий оклад сам по себе не позволяет превысить эту границу.

Если один или оба расчётных года пришлись на отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, их можно заменить предшествующими годами по заявлению, если это увеличивает пособие. Закон предусматривает замену и в отдельных случаях приостановления трудового договора или госслужбы. Выбирать любые годы с более высоким заработком по своему усмотрению нельзя. Заявление и документы о соответствующем периоде передают работодателю, чтобы он сообщил фонду корректные сведения.

Важно: больничный не равен зарплате за пропущенные рабочие смены. Пособие считают по календарным дням и правилам страхования, а при уходе за родственником, небольшом стаже, неполной ставке или замене расчётных лет результат меняется. Прежде чем оспаривать сумму, проверьте причину выдачи листка и исходные данные.

Если выплата не совпала с расчётом

Сначала проверьте статус электронного листка: пока он не закрыт, окончательную сумму не назначат. Затем запросите у работодателя сведения о заработке и стаже, которые он передал СФР. Частая причина расхождения — неучтённая работа в другой компании или ошибка в датах стажа. Работодатель исправляет свои сведения, а фонд пересчитывает пособие после получения необходимых данных. Если спор касается выплаты за первые три дня собственной болезни, начинать следует с работодателя; по остальной части можно обратиться в СФР через личный кабинет или клиентскую службу.

Отдельно проверьте, был ли договор основанием для страхования. У исполнителей по гражданско-правовым договорам право на пособие зависит, в частности, от взносов за предыдущий год. Самозанятость без трудового договора тоже не означает автоматического права на обычный больничный: в 2026 году для плательщиков налога на профессиональный доход действует добровольное страхование со своими условиями. Эти случаи нельзя оценивать по формуле для работника, не уточнив страховой статус.

Сверка причины нетрудоспособности, дохода за два года, стажа и числа календарных дней обычно показывает, где возникло расхождение. Если все данные совпадают, а сумма всё равно кажется неверной, попросите расчёт с указанием применённых ограничений: так будет проще разобраться, как они повлияли на выплату.