Особенности разработки документации по охране труда

Разработка документов по охране труда – это комплексная услуга, востребованная при подготовке к проверке, интеграции СУОТ и расширении сферы деятельности компании. Процедура проводится компетентными специалистами, подразумевает работу с нормативной и производственной документацией.

Способы подготовки документов

Разработка документации по охране труда выполняется двумя способами:

• работа на предприятии;
• удаленная подготовка документов на основании информации, предоставленной клиентом.

Второй вариант подразумевает малые финансовые издержки и временные потери, исключает создание особых условий труда для прибывших специалистов.

Порядок проведения работ

Подготовка документации осуществляется в определенной последовательности.

• Подача заявки. Руководитель обращается в компанию, подготавливающую документы по охране труда. Он предоставляет базовые сведения об организации, а также дополнительную информацию, необходимую для проведения работ.
• Обработка запроса. Заявка рассматривается представителями исполнителя. Специалисты выполняют предварительные расчеты, сообщают ориентировочную стоимость услуг.
• Заключение договора. Если клиента устраивают предложенные условия, он заключает с исполнителем договор. Документ содержит сведения о цене услуг, параметрах и объемах работ, сроках их проведения.
• Подготовка списка документов. Представители исполнителя проводят аудит предприятия. Они определяют перечень требуемых документов, согласовывают его с заказчиком.
• Работа с бумагами. На основании установленного перечня формируется набор документов. При этом могут запрашиваться дополнительные сведения, в частности данные исследований и изысканий.
• Передача документации. Комплектный пакет бумаг передается клиенту. При проведении работ на предприятии документы вручаются лично. В случае оказания услуг в удаленном формате используется электронная почта или иной способ дистанционной отправки данных.

После получения документов заказчик подписывает акт выполненных работ. При обнаружении ошибок и неточностей он вправе требовать от исполнителя их устранения. После доработки документация возвращается к клиенту.

Какова стоимость услуг?

Стоимость слуг зависит от сферы деятельности компании и объема предстоящих работ. Например, базовый комплект приказов и инструкций для офисного предприятия обойдется в 10 000 рублей, для компании, занимающейся строительством или ЖКХ – в 35 000 рублей. Подобные расценки предлагает типовой учебный центр Москвы.

Санкции за отсутствие документации

Документы по охране труда запрашиваются в рамках плановых и внеплановых проверок. Их отсутствие приводит к финансовым санкциям и репутационным потерям. В наиболее неблагоприятных случаях возможна полная или частичная остановка предприятия на несколько месяцев.

Штрафы, предусмотренные действующим законодательством, составляют:

• от 50 до 80 тыс. рублей для юридических лиц;
• от 2 до 5 тыс. рублей для должностных лиц.

Своевременная подготовка документации поможет избежать перечисленных проблем, гарантирует стабильную работу предприятия.