Как выбрать бухгалтерскую компанию, и почему следует привлечь профессионалов для организации бухучета

Запуск бизнес-проекта накладывает на руководство и владельцев фирмы ряд обязательств. Прежде всего, речь идет о бухгалтерском, налоговом и финансовом сопровождении. При этом необязательно составлять и подавать требуемую отчетность самостоятельно, в ряде ситуаций оптимальным решением станет привлечение профильных специалистов. Ответы на вопросы о том, как выбрать бухгалтерскую компанию, а также когда лучше передать такие процессы на аутсорс, вы найдете в этой статье.

Что подразумевает бухгалтерский аутсорсинг

Под аутсорсингом подразумевают передачу вспомогательных бизнес-процессов для внешнего подрядчика. Если речь идет о бухгалтерии, делегируются задачи, связанные с финансовым, налоговым и бухучетом. Клиент перестает выполнять конкретные функции, привлекая для их выполнения специализированное агентство. Больше о бухгалтерском аутсорсинге вы узнаете тут: simple-decision.com/buxgalterskie-uslugi.

При этом делегировать внешнему подрядчику можно любые задачи, связанные с бухучетом, включая:

• начисление и выплату заработной платы, удержание налогов из нее;
• обслуживание ВЭД;
• обработку первичной документации (счета, накладные, приходно-расходные ордера);
• составление и подачу налоговой отчетности;
• разработку учетной политики;
• организацию бухгалтерского и налогового учета «с нуля»;
• аудит или восстановление отчетности и пр.

Клиенты делегируют как конкретные направления, так и доверяют подрядчику бухгалтерию «под ключ». Выбор варианта зависит от особенностей конкретного предприятия, а также целей заказчика.

Какие преимущества приносит аутсорсинг бухгалтерских услуг для заказчика

Услуга бухгалтерского аутсорсинга пользуется популярностью в силу таких причин:

• экономия издержек. Для самостоятельного ведения бухгалтерии необходимо нанимать сотрудников, обустраивать офис, покупать компьютер и специальное ПО и пр. Часто услуги аутсорсера обходятся дешевле, чем привлечение бухгалтера в штат;
• минимизация рисков. Ошибки в финансовой и налоговой отчетности приводят к административным правонарушениям или даже открытию криминального дела против руководства компании. Привлечение внешнего подрядчика позволяет делегировать не только полномочия, но и ответственность. Риск за неправильную или несвоевременную подачу отчетов будет нести аутсорсер;
• уменьшение количества наемных работников. У клиента появится возможность уменьшить или сократить бухгалтерский отдел. Это снижает ФОТ, а также позволяет перейти на более выгодную категорию налогообложения. Кроме того, отпадают кадровые риски, связанные с трудовыми спорами, выплатой выходного пособия и поиском замены для временно или постоянно отсутствующих работников;
• привлечение профессионалов. Аутсорсинговая компания подберет опытного специалиста, который разбирается в специфике работы того или иного предприятия. Это гарантирует, что отчетность будет составляться на максимальном уровне.

Кому подойдет бухгалтерский аутсорсинг

Передача бухгалтерского учета для аутсорсера станет оптимальным решением для:

1. небольших предприятий, у которых нет возможности привлечь в штат опытного специалиста;
2. корпораций, желающих избавиться от непрофильных отделов;
3. компаний, которым невыгодно нанимать бухгалтера на полный рабочий день;
4. фирм, что хотят сконцентрироваться на основной деятельности, приносящей конкурентные преимущества.

Благодаря такой универсальности аутсорсинг подходит всем. Большинство успешных мировых компаний привлекают сотрудников специализированных агентств для решения тех или иных бизнес-задач. Прежде всего, речь идет о передаче бухгалтерских и кадровых процессов.

Как выбрать подходящего аутсорсера

Основной минус аутсорсинга состоит в том, что компания теряет контроль над бизнес-процессами. С одной стороны, это позволяет избежать рутины и сконцентрироваться на более значимых задачах, с другой – качество работы аутсорсера напрямую влияет на деятельность заказчика. Именно поэтому важно ответственно подойти к выбору подрядчика. Если ищете надежную бухгалтерскую компанию, обращайте внимание на такие критерии:

• известность и репутация компании – отзывы предыдущих клиентов выступают лучшей рекламой;
• время работы фирмы на рынке – если аутсорсер долго и успешно функционирует, это говорит о его надежности;
• наличие бесплатного аудита – хороший бухгалтер быстро проанализирует состояние дел в заведении, клиент же оценит особенности работы подрядчика;
• гарантия конфиденциальности – соблюдение этого пункта обеспечивает сохранность переданных аутсорсеру сведений, а также коммерческой и деловой тайны.

Кроме того, советуем изучить, с какими фирмами потенциальный аутсорсер работал ранее. Специфика ведения бухгалтерии для предприятий различной направленности существенно отличается. Как результат, опыт в конкретной сфере будет плюсом.

Почему компания «Простые решения» – это оптимальный выбор

Если ищете хорошего бухгалтера, советуем обратить внимание на компанию «Простые решения». Фирма не первый год предоставляет услуги предприятиям из сферы оптовой и розничной торговли, строительства, e-commerce, гостинично-ресторанного бизнеса, IT, производства и пр. Клиентов тут ждут:

• снижение затрат на бухучет;
• исправление ошибок, допущенных в отчетности;
• минимизация рисков блокировок;
• строгое соблюдение сроков;
• официальное сотрудничество, что гарантирует добросовестные отношения.

Чтобы наладить эффективный бухгалтерский учет на предприятии, не нужно тратить много времени, сил и ресурсов, достаточно перейти на страницу simple-decision.com/buxgalterskie-uslugi – опытные специалисты справятся с любыми рутинными процессами, гарантируя положительный результат!