Складской учет – что это такое

Складской учет — важный элемент в работе производственного предприятия, который обеспечивает сохранность материальных ценностей и бесперебойную работу производства. Если учет организован правильно, в распоряжении компании будет актуальная информация о количестве и стоимости запасов, которая необходима для планирования поставок, производственных процессов и отгрузок производимых товаров клиентам.

Понятие складского учета

Производственный складской учет — это процесс сбора, хранения и обработки данных об имеющихся на складе материальных ценностях: сырье, материалах, полуфабрикатах, готовой продукции. Он включает в себя несколько групп операций: приемку товарно-материальных ценностей, поступающих от поставщиков, отслеживание их количества, перемещение и контроль за местонахождением складских единиц, маркировку и идентификацию, инвентаризацию, оценку и контроль качества запасов, выявление порчи и недостачи, списание.

Ответственность за все складские операции несет сотрудник склада как материально ответственное лицо. В его обязанности входит оформление первичных документов, в которых фиксируется каждая операция, а также передача этих сведений для внесения в корпоративную базу данных.

Разновидности учета

Можно выделить четыре основных типа учета:

• Номенклатурный. В этом случае учитывается только наименование позиции без группировки материальных ценностей по каким-либо признакам. Для каждой единицы товарно-материальных ценностей создается своя учетная карточка с подробным описанием всех характеристик. Номенклатурный учет ведется при хранении на складе небольшого количества запасов.
• Сортовой. Хранение запасов по наименованию и сортам позволяет оперативно регулировать остатки и экономно использовать складскую площадь. Сортовой тип не применяется, если необходимо отслеживать стоимость поступивших партий или сроки годности.
• Партионный. Этот вид используется при необходимости хранить каждую поступившую партию отдельно из-за ограниченного срока годности, разницы в закупочных ценах, особенностей расчетов с поставщиками и других факторов. Недостаток партионного вида заключается в отсутствии возможности оперативного отслеживания запасов по номенклатуре, поскольку остатки учитываются в нескольких карточках.
• Партионно-сортовой. В этом случае совмещаются два вида учета, поэтому позиции классифицируются и учитываются как по партиям, так и по сортам.

Цели складского учета

Складской учет решает следующие задачи:

• Оптимизация работы. Складской учет подразумевает сортировку сырья, материалов, комплектующих и произведенных товаров с учетом определенных характеристик, благодаря чему упрощается поиск нужных позиций и контроль сроков годности.
• Контроль. Благодаря наличию актуальной информации предприятие получает возможность контролировать остатки, планировать закупки, производство и продажи. Кроме этого, благодаря контролю снижаются риски воровства и порчи материальных ценностей в процессе хранения.

Интеграция программ, в которых ведется складской учет, с автоматизированными системами производственного планирования позволяет более эффективно управлять запасами и оптимизировать производственные процессы.

Adeptik – ИИ для производства, который может интегрироваться с любыми учетными системами. Это решение для усовершенствованного производственного планирования класса APS, которое в автоматическом режиме рассчитывает план производства и потребности в сырье и материалах, а также составляет производственные графики с учетом информации об остатках на складе и планирующихся поставках. Благодаря его внедрению компания может снизить затраты на хранение и минимизировать нагрузку на склад за счет сокращения запасов, а также обеспечить отсутствие простоев даже в условиях дефицита какой-либо позиции.