Правила оформления договора аренды помещения в бизнес-центре

Российское законодательство предусматривает порядок передачи собственником своего имущества съемщику на основании Гражданского кодекса РФ (гл. 34) с рядом подзаконных актов. При передаче собственности во временное пользование на платной основе между арендодателем и арендатором заключается арендный договор.

Существуют общие положения по вопросу аренды имущества согласно ст. 606-625 ГК РФ. Однако при съеме нежилого помещения или постройки договор аренды имеет свои нюансы. Нежилые объекты могут использоваться в коммерческих и административных целях, проживание в них людей не предусматривается. Законодательно их особенности закреплены в Жилищном кодексе РФ, ст. 22. К категории таких объектов относятся офисы, торговые площадки, склады и т.п.

Заблаговременно до заключения договора аренды помещения в бизнес-центре необходимо собрать все требуемые документы. Заключающие договор стороны могут быть физическими и юридическими лицами. Физическое лицо должно предъявить удостоверение личности, юридические дополнительно представляют учредительные документы.

Арендодатель обязан подтвердить свое право собственности на объект и предъявить правоустанавливающий документ. Передаваемое в аренду имущество должно быть зарегистрировано в Росреестре. При наличии предъявляется кадастровый паспорт. В случае коллективной собственности арендодатель должен иметь доверенность на предпринимательскую деятельность от имени других представителей. Если арендодатель является физлицом, состоит или состоял в браке, требуется нотариальное согласие второго супруга или соглашение о разделе имущества. В конкретных ситуациях могут понадобиться и другие документы.

Арендное соглашение оформляется письменно не менее чем в двух заверенных экземплярах. Документ подписывается обеими сторонами с указанием их контактных данных, фактических или юридических адресов, банковских реквизитов. При длительной аренде сроком от года договор подлежит государственной регистрации. В само соглашение должны входить обязательные пункты.

• Адрес объекта. Указываются номера зданий, этажей, комнат и при наличии кадастровый номер.
• Количество квадратных метров арендуемой площади с документальным подтверждением.
• Назначение арендуемых помещений согласно полученному разрешению.
• Порядок передачи объекта. Предусматривается оформление протокола приема-сдачи.
• Права и обязанности сторон — оплата коммунальных услуг, проведение ремонтных работ, предоставление дополнительных услуг и т.п.
• Срок действия арендного договора, возможно заключение соглашения на неопределённый срок.
• Условия и порядок расторжения договора.

Процедура регистрации арендного договора осуществляется через МФЦ или непосредственно в подразделении Росреестра по месту локации объекта аренды. Сроки регистрации через МФЦ составляют 9 рабочих дней, в Росреестре, соответственно, 7. Для прохождения регистрационных действий необходимы определенные документы.

• Арендный договор со всеми приложениями в трех экземплярах, заверенный обеими сторонами.
• Паспорта и учредительные документы сторон.
• Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц  ИНН, выписка из Государственного кадастра недвижимости, приказ о назначении директора.
• Для юридического лица — выписка из ЕГРЮЛ.
• Акт приема объекта.
• Иные документы, которые в установленных законодательством случаях могут быть необходимы для государственной регистрации.

Регистрация в Росреестре является платной услугой. Ее величина определяется Налоговым кодексом РФ. Квитанция об уплате госпошлины подается с пактом документов.

Составление и оформление соглашения о передаче нежилого объекта во временное пользование на платной основе требует особого внимания. Желательно обращаться за помощью к опытным юристам. Такая поддержка обязательна при расторжении договора через суд. Во избежание проблем рекомендуется сотрудничать с проверенными бизнес-центрами и арендодателями.